Services Centraux – Bureau d’Aide à la Réussite Etudiante (BARE) au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE)
DUNKERQUE
BIATSS
Contractuel - CDD
Catégorie B
Technicien
administratif, financier
J3C44
BAC +2
/
04/09/2024
Temps complet
20240627
cdd de 3 mois renouvelable jusqu'à 3 ans
2110
| Affectation |
| Administrative : Services Centraux – Bureau d’Aide à la Réussite Etudiante (BARE) au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE)
Géographique : Dunkerque Conditions particulières d’exercice / Déplacements sur les 4 sites de l’Université |
Le technicien, sous la responsabilité du Directeur de la DEVE et de la coordinatrice du BARE, coordonnera la mise en place des dispositifs PRREL – FSE (Réussite et Tremplin). Il/elle assurera la gestion administrative et le suivi financier des dispositifs.
Activités principales : gestion administrative et financière du projet PRREL- FSE (Tremplin et Réussite)
– Informer les étudiants et les enseignants sur ces dispositifs
– Elaborer les bases de données bénéficiaires
– Effectuer le suivi administratif de l’implication des intervenants dans le projet
– Etablir les tableaux de bords et états financiers, nécessaires à la certification des dépenses engagées (en collaboration avec la DAF et la DRH)
– Collecte/production des pièces justificatives nécessaires à la complétion des tableaux de bord (fiches de paie, feuilles de temps, fiches de poste, lettres de mission…)
– Vérification de la conformité réglementaire des dépenses engagées
– Aide au montage du dossier de candidature en réponse à l’appel à projet (recueil des besoins de l’établissement, rédaction, plan de financement…)
Diplôme exigé : Bac +2
Connaissances, savoir :
– Connaître la structure et le fonctionnement de l’université et du système éducatif français en général
– Connaître les formations dispensées à l’université
Savoir-faire :
– Savoir créer et alimenter des bases de données Excel
– Savoir effectuer des choix, planifier des actions, estimer les besoins
– Maîtriser les logiciels de bureautique (un niveau avancé est attendu pour EXCEL)
– Gérer le temps de travail et respecter les échéances fixées
– Avoir une bonne expression orale et écrite
Savoir être :
– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
– Confidentialité
– Sens du relationnel
1ère phase de sélection : sur CV et lettre de motivation.
2ème phase de sélection : entretiens
Merci de bien vouloir nous transmettre impérativement une adresse électronique afin de pouvoir vous convoquer aux épreuves.
Date limite de réception des lettres de motivation et des CV : 27/06/2024
Envoyer une lettre de motivation accompagnée d’un CV
et d’une photo uniquement par mail à :
recrutements.biatss@univ-littoral.fr
à l’attention de Madame Karine DEBOUDT