Missions :

Au sein de FCU Côte d’Opale, site de Boulogne/Mer, l’assistante pédagogique gère l’ensemble des actes administratifs liés à l’activité de Formation Professionnelle (FC et alternance). Il (elle) apporte un 1^er niveau d’information sur la formation professionnelle et assure un accompagnement personnalisé tout au long des démarches, en amont, pendant et après la formation.

Activités principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
• Accompagner les démarches en amont de l’entrée en formation
• Etablir une gestion administrative et suivre les dossiers « stagiaires »
• Participer à la vie du service
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des activités de formation
• Collecter les feuilles d’émargement et effectuer les déclarations de présence
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, …), les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l’écrit
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Appliquer la réglementation imposée dans le champ de la formation professionnelle
• Participer aux opérations de logistique du service
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

Classer et archiver des documents