Missions :

Avec la transition numérique de la sphère formation professionnelle (formation continue et apprentissage), la Formation Continue Universitaire doit pouvoir répondre aux mouvements de structuration des différents acteurs. La publication de l’offre de formation auprès du C2RP, les obligations Qualiopi, la gestion administrative et pédagogique nécessitent de professionnaliser un technicien pour répondre aux attentes des acteurs.

De plus, les obligations de service liées à l’évolution de notre activité ainsi qu’aux engagements Qualité pris vis-à-vis de nos stagiaires et commanditaires nécessitent d’identifier une fonction dédiée à la diffusion, collecte et interprétation des données relatives à la satisfaction des stagiaires et au suivi de leur Insertion professionnelle.

Activités principales :

• Activités évaluations des enseignements par les stagiaires :

Enquêtes en ligne : évaluations systématiques des formations (tous types de formation) par les stagiaires

Formalisation et régulation du processus de déploiement des enquêtes de suivi et impacts

Mise à jour des contenus des enquêtes à chaud et à froid

Mise en ligne, adressage et récupérations des données brutes

Mise en forme de graphiques statistiques par filières, domaines ou niveau

Publication des indicateurs de pilotage Qualité liée à la satisfaction des usagers

Infographie en relation avec le chargé de communication

Remontée des informations de suivi aux secrétaires pédagogiques, directeurs des études et responsables de pôles

• Activités de suivi qualitatif de l’Insertion professionnelle et de l’impact des formations :

Formalisation et régulation du processus de déploiement des enquêtes de suivi d’Insertion Professionnelle

Appel des auditeurs pour suivi de l’insertion des diplômés quel que soit le statut (demandeurs d’emploi, salariés)

Infographie en relation avec la chargée de communication

Production de tableaux de bord de pilotage ou statistiques en appui à la valorisation et Marketing des formations

• Activités relatives au référencement de l’offre de formation

Relecture du catalogue de formation ULCO et vérification de l’offre FCU pour corrections éventuelles

Mise à jour de l’offre de formation FCU / ULCO pour appel d’offre Conseil Régional

Référent(e) C2RP : Saisie de l’offre de formation sur le site du C2RP et participation aux réunions

Centralisation des plaquettes de formation et vérification de l’existence de plaquette pour toute l’offre FCU

Analyse mensuelle des informations du site web

• Activités de scolarité

Paramétrer et gérer la plateforme de candidatures relevant de la formation professionnelle « Ulco Candidat »

Gérer des activités liées au diplôme (création d’arborescences…)