Avec l’augmentation de l’activité alternance (+ 1000 contrats en 2022), le CFA doit continuer à se structurer en termes de moyens humains pour sécuriser la gestion administrative et financière de l’activité alternance.

Emploi 100% dédié à l’activité du CFA en lien avec le pôle finance FCU et les composantes et écoles (UFA).

Au sein du pôle « finance » de FCU Côte d’Opale et sous la direction du responsable financier, le gestionnaire financier aura pour missions de :

• Sécuriser les volumes d’activités dans un process de conventionnement (du devis à la convention) revu dans le cadre du nouveau PGI Yparéo
• Participer à la gestion administrative et financière du CFA en appliquant les procédures dédiées et ce, en collaboration avec les différents acteurs du CFA
• Sécuriser le nouveau process de conventionnement dans le cadre du système d’information « Yparéo » et assurer la transition vers ce nouveau SI
• Piloter des outils de gestion, de suivi et contrôle de l’activité formation / alternance à destination des composantes et savoir en rendre compte à l’établissement
• Participer à l’harmonisation des pratiques et au respect d’une démarche qualité

Activités principales :

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Participer à la gestion administrative et financière du CFA en appliquant les procédures dédiées (du devis au conventionnement)
• Procéder au dépôt des conventions de formation des alternants dans Ypareo à destination des OPCO
• S’approprier les plateformes des OPCO pour la gestion des dossiers financiers
• Être le référent des interlocuteurs internes et externes (OPCO)
• Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif et financier
• Répondre aux demandes d’informations des composantes
• Proposer et mettre à jour des tableaux de suivi des budgets prévisionnels des composantes : mise à jour contrat par contrat en fonction de la prise en charge réelle