OFFRE D'EMPLOI

Gestionnaire des projets étudiants et coordinateur des projets d’Innovation

Structure

École d'ingénieurs Université Littoral Côte d'Opale

Localisation

Calais

Filière

BIATSS

Type d’offre

Contractuel - CDD

Fonction publique

Catégorie C

Corps du poste

Adjoint technique

Niveau d’études

Bac +2

Prise de poste

Septembre 2023

Quotité

Temps complet

Date limite des candidatures

20230820

Durée du contrat

1 an

Rémunération brute

1750

Gestionnaire des projets étudiants et coordinateur des projets d’Innovation

Mission

L’EILCO est une Ecole d’Ingénieurs Interne à l’Université du Littoral Côte d’Opale (ULCO). Elle accueille plus de 700 élèves ingénieurs présents sur 4 sites. Elle forme des ingénieurs bac +5 en Informatique (Calais), Génie Industriel (Saint Omer), Génie Energétique et Environnement (Dunkerque), et Agroalimentaire (Boulogne-sur-Mer).

 

Mission principale : Gestionnaire des projets étudiants et coordinateur des projets d’Innovation, Recherche & Développement

  • Centralisation des demandes de projets étudiants,
  • Planification des présentations de projets aux étudiants,
  • Planification et gestion des évaluations de projets,
  • Gestion et planification des activités de l’alternance recherche : projets bibliographiques, stages en laboratoire, etc.
  • Assiste le directeur du service dans la planification et l’organisation d’événements liés à l’innovation et la recherche & développement : journées thématiques sur l’innovation, séminaires en collaboration avec les laboratoires d’appui, sensibilisation sur les thèses de doctorat et de la recherche, etc.
  • Suivi administratif, en lien avec le service général, des conventions de partenariats avec les entreprises.
  • Gestion administrative et financière des conventions avec les partenaires : conventions de projets étudiants (Projets Innovation Conception, Projets Technologiques), convention pour mission spécifique, etc.
  • Participation au pilotage des activités liées à l’innovation et la recherche : récupération et alimentation des indicateurs de performance, données pour enquêtes de la CTI (enquête presse et CTI), etc.

 

 

Champ d’autonomie et de responsabilité :

Toute autonomie utile à la bonne marche du service dans la limite des consignes du directeur de l’innovation, recherche & développement.

 

Contraintes et difficultés :

  • Contraintes horaires liées au calendrier de gestion,
  • Confidentialité et sécurité sur les informations et documents qui transitent par le poste,
  • Gestion du stress en période de surcharge de travail.

 

Compétences attendues

Connaissance, savoir (à acquérir) :

  • Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur,
  • Maîtriser les logiciels bureautiques,
  • Connaître la réglementation relative aux études et à la vie universitaire,
  • Connaissance des applications de gestion.

 

Savoir faire :

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
  • Savoir rédiger des notes, des comptes rendus de réunions,
  • Savoir rendre compte,
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie,
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles,
  • Savoir organiser, planifier ses activités et fixer des priorités.

 

Savoir être :

  • Détenir le sens du service public,
  • Sens de la neutralité, de la discrétion et de la confidentialité,
  • Savoir être rigoureux, méthodique et disponible dans les moments de pointe,
  • Détenir un bon sens relationnel,
  • Aptitude à communiquer facilement,
  • Réceptif,
  • Savoir rendre compte régulièrement de l’avancement des actions ou missions confiées.

Les avantages à rejoindre l’Université du Littoral Côte d’Opale

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