OFFRE D'EMPLOI

Technicien-ne en gestion administrative

Structure

Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE)

Localisation

Dunkerque

Filière

BIATSS

Type d’offre

Contractuel - CDD

Fonction publique

Catégorie B

Corps du poste

Technicien

Niveau d’études

BAC +3

Prise de poste

01/10/2023

Quotité

Temps complet

Date limite des candidatures

20230901

Durée du contrat

11 mois

Rémunération brute

2110

Technicien-ne en gestion administrative

Mission

Le technicien, sous la responsabilité du Directeur de la DEVE et de la coordinatrice du BARE, coordonnera la mise en place des dispositifs PRREL – FSE (Réussite et Tremplin). Il/elle assurera la gestion administrative et le suivi financier des dispositifs.

 

Gestion administrative et financière du projet PRREL – FSE (Tremplin et Réussite) :

  • Informer les étudiants et les enseignants sur ces dispositifs,
  • Élaborer les bases de données bénéficiaires,
  • Effectuer le suivi administratif de l’implication des intervenants dans le projet,
  • Établir les tableaux de bords et états financiers, nécessaires à la certification des dépenses engagés (en collaboration avec la DAF et la DRH),
  • Collecter/produire des pièces justificatives nécessaires à la complétion des tableaux de bord (fiches de paie, feuilles de temps, fiches de poste, lettres de mission…),
  • Vérifier de la conformité réglementaire des dépenses engagés,
  • Aider au montage du dossier de candidature en réponse à l’appel à projet (recueil des besoins de l’établissement, rédaction, plan de financement…).

 

Déplacements sur les 4 sites de l’Université

Compétences attendues

Connaissance, savoir :

  • Connaître la structure et le fonctionnement de l’université et du système éducatif français en général,
  • Connaître les formations dispensées à l’université.

 

Savoir-faire :

  • Savoir créer et alimenter des bases de données Excel,
  • Savoir effectuer des choix, planifier des actions, estimer les besoins,
  • Maîtriser les logiciels de bureautique (un niveau avancé est attendu pour EXCEL),
  • Gérer le temps de travail et respecter les échéances fixées,
  • Avoir une bonne expression orale et écrite.

 

Savoir être :

  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode,
  • Confidentialité,
  • Sens du relationnel.

 

Les avantages à rejoindre l’Université du Littoral Côte d’Opale

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