En s’appuyant sur son équipe, le responsable du service achats et marchés publics est en charge des missions principales suivantes :

1. Proposer et mettre en œuvre la politique d’achat de l’établissement

• Proposer et formaliser la politique d’achat
• Elaborer des procédures internes et des guides en matière d’achat public
• Assister et accompagner les services dans l’élaboration et la mise en œuvre de la politique achat, notamment par l’animation de formations internes et la diffusion des procédures et guides
• Participer à des groupes de travail nationaux et régionaux

2. Piloter et mettre en œuvre le recensement des besoins et la passation des marchés publics

• Etablir une programmation annuelle des achats
• Conseiller et assister à la définition du besoin, déterminer la démarche contractuelle et le planning
• Elaborer les dossiers de consultations des entreprises en concertation avec les prescripteurs
• Négocier avec les soumissionnaires à l’occasion des procédures qui l’autorisent
• Préparer et finaliser le dossier d’analyse des offres
• Renseigner les systèmes d’informations nationaux (procédures programmées et procédures passées)

3. Suivre l’exécution des marchés publics

• Sur le plan économique, analyser les résultats obtenus pour les marchés à fort enjeu
• Sur le plan opérationnel, programmer des réunions de mise au point avec les titulaires des marchés et organiser des réunions pour dresser un bilan de l’exécution des prestations
• Assurer un suivi en cas de problématique survenant avec un titulaire
• Assurer l’interface auprès des partenaires financiers à l’occasion de contrôles ou d’audits sur des dépenses cofinancées dans le cadre de projet