OFFRE D'EMPLOI

Agent administratif - Direction des relations internationales

Structure

Université du Littoral Côte d'Opale

Localisation

Dunkerque

Filière

BIATSS

Type d’offre

Contractuel - CDD

Fonction publique

Catégorie C

Corps du poste

Adjoint technique

Niveau d’études

Bac +2

Prise de poste

Dès que possible

Quotité

Temps complet

Date limite des candidatures

20231028

Durée du contrat

1 an

Rémunération brute

1782 €

Agent administratif - Direction des relations internationales

Mission

Activités principales :

 

Accueil des étudiants internationaux

  • Accueil des étudiants internationaux de l’ULCO en convention (type Erasmus+) sur Dunkerque
  • Information et communication envers les étudiants accueillis à l’ULCO : élaboration de guides et tout autre moyen de communication/outil pour aider à leur accueil
  • Evènements d’accueil tout au long de l’année

 

Communication

  • Tenue du site web rubrique « international » pour toutes les actions du service
  • Outils de simplification pour les étudiants entrant et sortants (vidéo, tutos…)
  • Mise en place d’actions pour valoriser les actions du service, tant en interne qu’en externe (vidéos, témoignages…)

 

Suivi du logiciel Moveon

  • Mise à jour très régulières des données internes et des formulaires ; évolutions du logiciel et déploiement des fonctionnalités de l’outil ; lien avec Erasmus Without Paper pour la dématérialisation obligatoire des documents de mobilité

Compétences attendues

Connaissance, savoir :

  • Logiciel de gestion des mobilités internationales Moveon4
  • Logiciel WordPress (gestion site internet)
  • Très bonne maîtrise de la langue anglaise, la maîtrise d’une autre langue étrangère est un plus
  • Maîtrise informatique obligatoire (pack office) + messagerie électronique
  • Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur internationaux
  • Connaissance des procédures pour venir en France en tant qu’étudiant
  • Maîtrise d’autres logiciels de communication (vidéo, supports papier, visioconférence) et du logiciel Sifac web est un plus

 

Savoir-faire :

  • Savoir accueillir dans un contexte international, interculturalité
  • Réactivité et adaptabilité aux demandes
  • Anticiper des pics d’activité
  • Rechercher des solutions

 

Savoir être :

  • Ouverture d’esprit et capacité d’écoute
  • Aisance relationnelle et adaptation au public
  • Travail en équipe
  • Sens du service public

 

Les avantages à rejoindre l’Université du Littoral Côte d’Opale

Contact

Envoyer une lettre de motivation accompagnée d’un CV uniquement par mail à l’attention de Madame COURCO Myriam – recrutements.biatss@univ-littoral.fr

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