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OFFRE D'EMPLOI

Gestionnaire de scolarité

Structure

Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE)

Localisation

Dunkerque

Filière

BIATSS

Type d’offre

Contractuel - CDD

Fonction publique

Catégorie C

Corps du poste

Adjoint technique

Emploi-type

Adjoint en gestion administrative

Niveau d’études

Bac +2

Prise de poste

Dès que possible

Quotité

Temps complet

Date limite des candidatures

20231108

Durée du contrat

12 mois

Rémunération brute

1782,05 €

Gestionnaire de scolarité

Mission

Activités principales :

  • Paramétrage de l’offre de formation ULCO dans Apogée : préparation du paramétrage de l’offre de formation dans Apogée (environ 280 formations/an), accompagnement des secrétariats pédagogiques dans la réalisation du paramétrage (assistance mail et tél) puis vérification de la conformité des données paramétrées (MCC, règles de calcul, structures d’enseignements)

 

  • Gestion des résultats des procès-verbaux d’examen des formations de l’ULCO
  • Edition des diplômes et des Annexe Descriptive au Diplôme (ADD) : mise à jour du paramétrage de la maquette des diplômes et des ADD (réglementation.), impression, gestion de la navette avec le rectorat pour signature

 

  • Accueil et information des étudiants (mail, tél, physique) sur la procédure du retrait des diplômes et de l’édition de duplicata

 

  • Suivi des fiches du Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)

Compétences attendues

Connaissance, savoir :

– Connaître la structure et le fonctionnement de l’université et du système éducatif français en général

– Connaître les formations dispensées à l’université

– Connaître les modalités de contrôle des connaissances de l’établissement

 

Savoir faire :

 

– S’exprimer correctement oralement et par écrit

– Utiliser les outils de bureautique

– Trier, hiérarchiser et classer les informations

– Analyser et gérer les demandes d’information ainsi que l’assistance aux collègues

– Connaître l’outil de gestion des résultats Apogée et Diego

– Gérer la confidentialité des informations et des données

– Enregistrer les messages et savoir rendre compte

 

Savoir être :

 

– Aptitude à travailler en équipe

– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

– Savoir gérer l’urgence et le stress

– Avoir le sens de la discrétion, de la confidentialité et faire preuve de pédagogie

– Etre très réactif

Les avantages à rejoindre l’Université du Littoral Côte d’Opale

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