OFFRE D'EMPLOI

Agent d’accueil et de reprographie (F/H)

Structure

CGU de Boulogne-sur-Mer / Wimereux

Localisation

Boulogne-sur-Mer

Filière

BIATSS

Type d’offre

Contractuel - CDD

Fonction publique

Catégorie C

Corps du poste

Adjoint technique

Niveau d’études

BAC +2

Prise de poste

Quotité

Temps complet

Date limite des candidatures

20240126

Durée du contrat

5.5 mois

Rémunération brute

1782,05 €

Agent d’accueil et de reprographie (F/H)

Mission

Activités principales :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du site, gérer le standard
  • Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier,
  • Contrôler l’accès aux bâtiments et la circulation des personnes,
  • Gérer le prêt de matériel, la remise de clés,
  • Vérifier le planning d’occupation des salles,
  • Gérer et mettre à jour l’affichage dans les locaux,
  • Assurer la distribution des certificats de scolarité et les diplômes,
  • Reproduction des documents administratifs et pédagogiques,
  • Gestion de la boîte mail fonctionnelle du service de reprographie
  • Organiser les tirages
  • Gérer les droits d’auteur en effectuant les déclarations semestrielles
  • Gérer le matériel et les stocks en lien avec les fournisseurs titulaires des marchés
  • Gérer les interventions techniques de 1er niveau en lien avec le service maintenance

 

Conditions particulières d’exercice : Travail éventuel le samedi matin selon un roulement prédéterminé

Compétences attendues

Connaissance, savoir :

  • Très bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Outils bureautiques
  • Connaissances de base en matière de sécurité dans les ERP

 

Savoir-faire :

  • Accueillir et prendre des messages
  • Appliquer les procédures et gérer les priorités
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’université (APOGEE et ADE CAMPUS)
  • Travailler en équipe
  • Savoir anticiper et respecter les délais

 

Savoir être :

  • Maîtrise de soi, discrétion professionnelle et respect des règles de confidentialité
  • Sens de l’organisation et de rigueur
  • Capacité d’adaptation
  • Autonomie et capacité d’initiative

Les avantages à rejoindre l’Université du Littoral Côte d’Opale

Contact

Candidature à adresser à l’attention de Madame Martine JOLY

Aller au contenu principal