Activités principales :

Gestion administrative et pédagogique :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique d’un ou plusieurs Départements de formation,
– Transmettre divers courriers aux services concernés,
– Établir les certificats de scolarité,
– Sortir les emplois du temps d’ADE pour affichage et pour préparation des D.S. (préparer les copies d’examens, demander les sujets auprès des vacataires et les imprimer),
– Mettre à jour les fichiers étudiants dans SCODOC,
– Suivre et enregistrer les absences des étudiants dans ADE et SCODOC,
– Éditer les bulletins dans SCODOC,
– Entrer les résultats dans Apogée,
– Organiser les sorties pédagogiques (demande de devis auprès des sociétés de transport, réservation des bus, déclaration de sortie auprès de l’Université),
– Éditer et transmettre les conventions de stage aux différents interlocuteur,
– Classer et archiver les documents : factures, rapports de stages, dossiers étudiants, copies, bulletins
– Participer à la JPO.

Gestion financière :
– Éditer les bons de commande sur SIFAC avec insertion des devis,
– Demander les créations de fournisseur auprès du Service Facturier,
– Réceptionner les factures et les bons de livraison et établir les services faits dans SIFAC,
– Suivre le budget sur SIFAC.

CDD de 12 mois à temps plein, poste à pouvoir dès que possible.
Diplôme souhaité : BAC +2
Merci de transmettre CV et lettre de motivation.