Université du Littoral Côte d'Opale
Dunkerque
BIATSS
Contractuel - CDD
Catégorie A
Ingénieur d’études
BAC +5
Octobre 2024
Temps complet
20240928
12 mois
1944
Depuis quelques années, l’ULCO est engagée dans des projets transversaux dans les domaines de la formation, de la vie étudiante et des transformations. Afin d’assurer le montage et le suivi opérationnel de ces projets, dans une fonction de coordination administrative des parties prenantes au sein de l’ULCO, un poste de coordinateur de projet (h/f) est créé au sein de la Cellule d’appui au pilotage.
Activités principales : Sous l’autorité de la Directrice générale des services adjointe, le coordinateur de projet (h/f) intervient sur les projets de la pédagogie, de la vie étudiante et des domaines transversaux hors projets de recherche.
Dans son domaine, ses activités principales sont :
– Assurer une veille sur les appels à projet auxquels pourrait répondre l’ULCO et informe les acteurs pouvant y participer,
– Assurer un soutien dans la réponse aux appels à projet : aide au montage financier, aide au montage technique (s’assure notamment de la disponibilité des moyens humains éventuellement valorisés), articulation avec les autres projets déjà existants.
Assurer un suivi global des projets :
– Gérer le portefeuille de projets de l’établissement et assure un reporting global,
– Assurer la revue de projets,
Par projet, assurer un soutien aux porteurs politiques des projets :
– En début de projet, aide à structurer le projet, notamment assure la définition des rôles et responsabilités de chacun dans le projet
et la définition des instances de pilotage o outille le reporting en termes financiers, humains et opérationnels,
– Assurer la bonne avancée des recrutements et l’affectation des moyens financiers,
– Participer aux comités de pilotage des projets, à la demande du porteur politique,
– Assurer l’articulation avec les autres projets existants,
– Apporter conseil et expertise méthodologique au chef de projet o accompagne la clôture des projets et la réalisation du bilan,
– Assurer l’encadrement hiérarchique des chargés de projet et des équipes projets qui lui sont rattachés.
CDD de 12 mois à temps complet. Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation à l’attention de Madame Emilie BROZ à l’adresse : emilie.broz@univ-littoral.fr
Connaissance, savoir :
– Très bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche,
– Connaissance générale des dispositifs de financements institutionnels,
– Expertise en conduite de projet,
– Connaissance des règles de gestion financière, de la commande publique et du fonctionnement RH de l’ESR.
Savoir faire :
– Établir des relations, initier et conduire des partenariats,
– Bâtir un budget prévisionnel, travailler en coût complet, assurer le suivi des dépenses et des recettes,
– Savoir travailler en réseau,
– Mettre en place des tableaux de bord et outiller un reporting,
– Capacités rédactionnelles.
Savoir être :
– Être autonome, faire preuve d’initiative, de réactivité,
– Savoir faire preuve d’adaptation aux évolutions et situation nouvelles,
– Être doté de capacités d’analyse et de synthèse,
– Savoir rendre compte,
– Disposer de qualités relationnelles,
– Être rigoureux et organisé dans son travail,
– Avoir le sens du service public,
– Avoir le sens de la négociation et du travail en équipe.
CDD de 12 mois à temps complet. Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation à l’attention de Madame Emilie BROZ à l’adresse : emilie.broz@univ-littoral.fr.