OFFRE D'EMPLOI

Adjoint-e en gestion administrative

Structure

Université du Littoral Côte d'Opale

Localisation

62200 Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France

Filière

Bibliothèque Ingénieur Administratif Technique Pédagogique Social et Santé

Type d’offre

Contractuel - CDD

Fonction publique

Catégorie C

Corps du poste

Adjoint administratif

Spécialité

Service public / Administrations

Niveau d’études

Bac+1/Bac+2

Niveau d’expérience

Tous niveaux d'expérience

Prise de poste

23/03/2026

Quotité

Temps plein

Date limite des candidatures

Durée du contrat

3 mois

Rémunération brute

1823 € (Euros) par mois

Adjoint-e en gestion administrative

Présentation du service

Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine

Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.

En bref :
10 000 étudiants
4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
1 000 personnels dont 500 enseignants
+ de 100 diplômes accrédités
3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires

Mission

Activités principales : 

  • Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement

  • Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure

  • Enregistrer les données budgétaires

  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables

  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

  • S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité

  • Consigner les procédures applicables dans son domaine

L’agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l’établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l’empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie).

CDD de 3 mois éventuellement renouvelable

Profil

Diplôme souhaité : BAC +2 secrétariat / gestion administrative

 Connaissance, savoir :

–         Environnement et réseaux professionnels

–         Finances publiques

–         Règles et techniques de la comptabilité

–         Systèmes d'information budgétaires et financiers

–         Marchés publics

–         Techniques de communication

–         Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

–         Analyser les données comptables et financières

–         Appliquer des règles financières

–         Assurer le suivi des dépenses et des recettes

–         Exécuter la dépense et la recette

–         Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

–         Savoir rendre compte

–         Communiquer et faire preuve de pédagogie

–         Mettre en œuvre des procédures et des règles

–         Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC)

–         Travailler en équipe dans un environnement multi-tutelles et multi-sites,

–         Mettre en œuvre une démarche qualité.

Savoir être :

–         Rigueur / Fiabilité,

–         Sens de l’organisation,

–         Sens relationnel

–         Sans de la confidentialité

Compétences attendues

Les avantages à rejoindre l’Université du Littoral Côte d’Opale

  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés et ARTT par an
  • Un fort engagement en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
  • Une offre de formation variée pour le développement des compétences des personnels
  • Participation aux frais liés à un abonnement de transports publics domicile / travail
  • Transports en commun gratuits dans les agglomérations de Dunkerque et Calais
  • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
  • Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, selon les nécessités et l’organisation du service
  • Des offres sportives, culturelles et de loisirs pour tous les agents
  • Aides et prestations sociales
  • L’établissement est conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
  • Possibilité de restauration collective

Contact

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