Université du Littoral Côte d'Opale
62100 Calais, Hauts-de-France
Bibliothèque Ingénieur Administratif Technique Pédagogique Social et Santé
Contractuel - CDD
Catégorie C
Adjoint technique
Service public / Administrations
Bac+1/Bac+2
Tous niveaux d'expérience
16/03/2026
Temps plein
11/03/2026
5 mois
1823 € (Euros) par mois
Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine
Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.
En bref :
10 000 étudiants
4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
1 000 personnels dont 500 enseignants
+ de 100 diplômes accrédités
3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires
Avec l’augmentation de l’activité alternance de l’ULCO depuis la création du CFA en 2019, le pôle finance de la Maison de la Formation Professionnelle de l’ULCO doit continuer à se structurer pour sécuriser la gestion administrative et financière de l’activité alternance.
Rattaché au Responsable Financier et au gestionnaire en charge de la facturation, le chargé de facturation établit la facturation de l’ensemble des actions de formations.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les 3 sites de la structure, et en lien avec les différents financeurs et l’agence comptable de l’Université.
Missions :
Facturation :
– Suivi,
– Emission et envoi des factures après vérification rigoureuse de l’ensemble des pièces à fournir aux différents financeurs, en lien étroit avec les différents services de la structure,
– Elaboration et mise à jour de tableaux de bord en vue d’un suivi régulier et d’une optimisation du processus de facturation.
L’agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l’établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l’empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie).
Affectation administrative : Maison de la Formation Professionnelle Universitaire de l’ULCO
Affectation géographique : Calais
CDD de 5 mois à temps plein à compter du 16 mars 2026. Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation avant le 11 mars 2026.
Diplôme souhaité : Bac + 2 avec une expérience en comptabilité / gestion souhaitée
Connaissance, savoir :
– Modes de fonctionnement des administrations publiques,
– Connaissance des fondamentaux de la comptabilité,
– Techniques d'élaboration de documents,
– Techniques de communication.
Savoir-faire :
– Posséder un goût prononcé pour le maniement des chiffres et de bonnes aptitudes en calcul,
– Faire preuve de rigueur et de fiabilité dans la vérification et le contrôle des différentes pièces à fournir,
– Disposer de réelles capacités relationnelles dans les liens à établir avec les différents services et les différents clients,
– Savoir organiser son activité avec rigueur et méthode,
– Savoir travailler en autonomie,
– Maitriser l’utilisation d’Excel, Word, ainsi que des logiciels internes (Sifac, Norma),
– Connaitre les dispositifs et modalités de financement de la formation professionnelle.
Savoir être :
– Sens de la confidentialité,
– Rigueur / fiabilité,
– Sens relationnel,
– Travailler en équipe.