Activités principales :

• Vérification des procès-verbaux d’examen des formations de l’ULCO pour assurer la fiabilité des données, notamment dans le cadre de la remontée SISE résultats                                                                                             

• Edition des diplômes et des Suppléments Au Diplôme (SAD) : impression, gestion de la navette avec le rectorat pour signature et gestion de la navette interne pour transmission sur sites

• Accueil et information des étudiants (mail, tél, physique) sur la procédure du retrait des diplômes, de l’édition de duplicata et de l’édition d’attestations de réussite

Affectation administrative : Services Centraux – Bureau des études et des certifications (BEC) au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE).

Affectation géographique : Dunkerque

CDD du 06 juillet au 23 octobre 2026, à temps plein. Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation avant le 20 avril 2026.

Connaissance, savoir :

• Connaître la structure et le fonctionnement de l’université et du système éducatif français en général

• Connaître les formations dispensées à l’université

• Connaître les modalités de contrôle des connaissances de l’établissement

Savoir faire :

• S’exprimer correctement oralement et par écrit

• Utiliser les outils de bureautique

• Trier, hiérarchiser et classer les informations

• Analyser et gérer les demandes d’information ainsi que l’assistance aux collègues

• Gérer la confidentialité des informations et des données

• Enregistrer les messages et savoir rendre compte

Savoir être :

• Aptitude à travailler en équipe

• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

• Savoir gérer l’urgence et le stress

• Avoir le sens de la discrétion, de la confidentialité et faire preuve de pédagogie

• Etre très réactif