Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière des projets de recherche, de formation et de partenariat portés par l’Ecole Universitaire de Recherche IFSEA https://ifsea.univ-littoral.fr, ainsi que le suivi des conventions associées, en lien avec les services centraux de l’université, les organismes partenaires et les financeurs.

Activités principales:

Gestion budgétaire et financière :

–         Suivre les budgets prévisionnels des projets.

–         Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et veiller à la conformité des dépenses.

–         Réaliser les tableaux de bord financiers et les états de consommation des crédits.

–         Préparer les demandes de versement et suivre les échéanciers financiers.

–         Produire les bilans financiers intermédiaires et finaux des projets.

Gestion administrative des projets :

–         gestion des conventions (partenariat, subvention, bourse) : rédaction, suivi des signatures, exécution, tableau de bord

–         organisation des réunions (planning, réservation de salle et matériel)

–         prise de notes et rédaction des comptes-rendus,

–         diffusion des informations et des comptes-rendus,

–         constitution du dossier des pièces justificatives pour le bilan moral des projets.

 Communication et organisation de manifestations

–         Participer à l’organisation des manifestations (colloques, séminaires, journées thématiques…)

Les candidats dont le dossier aura été retenu passeront un entretien le vendredi 28 août 2026 sur le site universitaire Capécure de Boulogne sur mer, composé d’une épreuve pratique sur tableur excel et d’un entretien avec le jury.

L’agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l’établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l’empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie).

Diplôme souhaité : Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration publique, finance, comptabilité ou gestion de projets.

Connaissance, savoir :

–         Finances publiques

–         Analyser les données comptables et financières (tableaux de reporting)

–         Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel) et de messagerie (Google Mail)

–         Techniques et outils de communication (site web wordpress, Canva, visioconférence)

–         Méthodologie et rigueur

–         Maîtriser l'expression orale et écrite

Savoir-faire :

 –         Travailler en équipe

–         Savoir prioriser les urgences

–         Accueillir et prendre des messages

–         Prise de notes

–         Rédiger des courriers et comptes rendus

–         Travailler en réseau avec des interlocuteurs différents

–         Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

–         Savoir rendre compte

–         Communiquer et faire preuve de pédagogie

Savoir être :

 –        Rigueur

–        Adaptabilité

–        Réactivité

–        Sens relationnel

–        Communication

–        Travail collaboratif