La direction de la formation de l’EILCO organise les activités pédagogiques sur les quatre sites de l’école (Calais, Longuenesse, Dunkerque et Boulogne-sur-Mer) et pilote dans ce cadre 7 agents (6 secrétaires pédagogiques et la responsable de la scolarité). Ce service assure le suivi de la scolarité des élèves en formation initiale et continue (étudiants, apprentis, contrats de professionnalisation, VAE), depuis l’inscription administrative jusqu’à la diplomation, pour l’ensemble des formations (cycle préparatoire parcours général et parcours agroalimentaire, cycles ingénieurs Informatique, Génie Industriel, Génie Energétique et Environnement, Agroalimentaire, Master Ingénierie des Systèmes Complexes). Le service accomplit ses missions en interaction avec les différents services de l’école (Direction des Relations Internationales et du Recrutement, Direction de l’Alternance et des Relations Entreprise, Direction de la Qualité, de l’Innovation et du Transfert Technologique, Direction du Service Commun Informatique et Technique, Direction de l’Administration Générale).

L’agent a en charge le secrétariat pédagogique du cycle préparatoire sur les sites de Calais et de Longuenesse :

– Suivi administratif des activités du cycle, et plus particulièrement des parcours de formation,

– Accueil des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs,

– Gestion du suivi pédagogique de la scolarité des étudiants (emploi du temps, relevés de notes, …),

– Participation à l’organisation des examens et jurys,

– Gestion administrative du recrutement, heures complémentaires et frais de déplacement des enseignants vacataires,

– Réservation de salles (soutenances, jurys, contrôles continus, examens, etc.),

– Aide à la gestion des étudiants et des enseignements (logiciel APOGEE),

– Participation à certaines manifestations

– Accompagnement des étudiants en situation de handicap, en lien avec le référent handicap

– Reporting périodique aux responsables pédagogiques

– Mobilité entre les sites de Calais (3 jours par semaine, dont 1 jour de télétravail possible) et Longuenesse (2 jours par semaine)

L’agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l’établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l’empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie).

Connaissance, savoir : 

·         Connaissance de la réglementation relative aux inscriptions, aux examens et aux jurys

·         Connaissance de l’offre de formation de la composante et de l’organisation des enseignements

·         Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur

·         Connaissance des techniques d’élaboration de documents et de communication

Savoir-faire : 

·         Utilisation des logiciels « métiers »

·         Utilisation de logiciels bureautiques

·         Mise en œuvre des procédures et des règles

·         Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe

·         Savoir rendre compte

Savoir être : 

·         Sens du service public

·         Sens de l’organisation

·         Travail d’équipe

·         Sens du relationnel

·         Rigueur/fiabilité

·         Réactivité