–       Réaliser des opérations de gestion courante

–       Saisir et mettre à jour des bases de données

–       Saisir, mettre en forme des documents divers

–       Traiter et diffuser des informations internes et externes

–       Assister les personnels et les équipes

–       Assurer l’accueil physique et téléphonique

–       Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité

–       Classer et archiver des documents

Connaissance, savoir :

– Connaître la structure et le fonctionnement de l’université et du système éducatif français en général

– Connaître les formations dispensées à l’université

Savoir faire :

– S’exprimer correctement oralement et par écrit

– Utiliser les outils de bureautique

– Trier, hiérarchiser et classer les informations

– Analyser et gérer les demandes d’information ainsi que l’assistance aux collègues

– Gérer la confidentialité des informations et des données

– Enregistrer les messages et savoir rendre compte

Savoir être :

– Aptitude à travailler en équipe

– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

– Savoir gérer l’urgence et le stress

– Avoir le sens de la discrétion, de la confidentialité et faire preuve de pédagogie

– Etre très réactif