Université du Littoral Côte d'Opale
62100 Calais, Hauts-de-France
Bibliothèque Ingénieur Administratif Technique Pédagogique Social et Santé
Contractuel - CDD
Catégorie C
Adjoint administratif
Service public / Administrations
Tous niveaux d'expérience
17/09/2026
Temps plein
17/10/2026
12 mois
1867 € (Euros) par mois
Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine
Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.
En bref :
10 000 étudiants
4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
1 000 personnels dont 500 enseignants
+ de 100 diplômes accrédités
3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires
Mission principale : Gestionnaire des projets étudiants et coordinateur des projets d’Innovation, Recherche & Développement
Centralisation des demandes de projets étudiants
Planification des présentations de projets aux étudiants
Planification et gestion des évaluations de projets
Gestion et planification des activités de l’alternance recherche : projets bibliographiques, stages en laboratoire, etc.
Assiste le directeur du service dans la planification et l’organisation d’événements liés à l’innovation et la recherche & développement : journées thématiques sur l’innovation, séminaires en collaboration avec les laboratoires d’appui, sensibilisation sur les thèses de doctorat et de la recherche, etc.
Suivi administratif, en lien avec le service général, des conventions de partenariats avec les entreprises.
Gestion administrative et financière des conventions avec les partenaires : conventions de projets étudiants (Projets Innovation Conception, Projets Technologiques), convention pour mission spécifique, etc.
Participation au pilotage des activités liées à l’innovation et la recherche : récupération et alimentation des indicateurs de performance, données pour enquêtes de la CTI (enquête presse et CTI), etc.
Champ d’autonomie et de responsabilité :
Toute autonomie utile à la bonne marche du service dans la limite des consignes du directeur de l’innovation, recherche & développement.
Contraintes et difficultés :
Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
Confidentialité et sécurité sur les informations et documents qui transitent par le poste.
Gestion du stress en période de surcharge de travail.
Affectation administrative : EIL Côte d’Opale – Services centraux
Affectation géographique : Calais
CDD de 12 mois à temps plein. Merci de transmettre CV et lettre de motivation avant le 17 octobre 2026.
Diplôme souhaité : BAC +2
Connaissance, savoir (à acquérir) :
– Connaitre le fonctionnement de l'enseignement supérieur.
– Maîtriser les logiciels bureautiques
– Connaître la réglementation relative aux études et à la vie universitaire ;
– Connaissance des applications de gestion
Savoir faire :
– Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
– Savoir rédiger des notes, des comptes rendus de réunions
– Savoir rendre compte
– Communiquer et faire preuve de pédagogie
– Mettre en œuvre des procédures et des règles
– Savoir organiser, planifier ses activités et fixer des priorités.
Savoir être :
– Détenir le sens du service public.
– Sens de la neutralité, de la discrétion et de la confidentialité.
– Savoir être rigoureux, méthodique et disponible dans les moments de pointe.
– Détenir un bon sens relationnel.
– Aptitude à communiquer facilement.
– Réceptif.
– Savoir rendre compte régulièrement de l’avancement des actions ou missions confiées.