Au sein du service des affaires générales et juridiques (SAGJ), l’assistant(e) travaille sous la responsabilité de la chargée des affaires générales et juridiques. Il/elle l’assiste dans quatre domaines : l’organisation des élections de l’université, le suivi des dossiers précontentieux et contentieux, la rédaction et/ou la relecture d’actes juridiques et de courriers, et est un appui dans la gestion des dossiers de la section disciplinaire des usagers et des enseignants. Il/elle assure également la gestion administrative courante du service.

Activités principales :

• Vie institutionnelle et opérations électorales : participer à la préparation, à l’organisation et à la mise en œuvre des opérations électorales (conseils centraux, composantes…) ; établir et suivre le calendrier électoral ; préparer les projets d’arrêtés et d’actes ; réceptionner et contrôler les pièces relatives aux différentes étapes du processus (inscriptions et rectifications sur les listes électorales, candidatures, procurations…) ; contribuer à la régularité du fonctionnement des instances statutaires.

• Précontentieux et contentieux : participer à l’instruction des dossiers et suivre les différentes phases des procédures administratives et contentieuses (délais, échéances, échanges avec les avocats et les juridictions) ; contribuer à la rédaction de projets de réponses aux recours administratifs et de projets de mémoires contentieux ; assurer le suivi des décisions de justice et de leur exécution.

• Actes juridiques et courriers : participer à la rédaction et/ou à la relecture des actes juridiques courants (conventions, arrêtés, décisions) et de courriers ; effectuer les recherches documentaires juridiques nécessaires (textes, jurisprudence).

• Section disciplinaire compétente à l’égard des usagers et des enseignants : être un appui dans la gestion des dossiers de sections disciplinaires usagers et enseignants (aide à la rédaction des différents actes, assurer le secrétariat lors des auditions…).

• Documentation juridique : contribuer, en lien avec la chargée des affaires juridiques, à la mise à jour des modèles de documents, des fiches de procédure et du fonds documentaire ; participer aux réseaux juridiques inter-services.

• Gestion administrative : réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier et les dossiers  et mettre à jour les bases de données et registres (arrêtés, décisions).

Conditions particulières d’exercice :

Pics d’activité liés au calendrier électoral et aux séances des sections disciplinaires; stricte confidentialité des dossiers traités.

Affectation administrative (Service, laboratoire, composante) : Service des affaires générales et juridiques (SAGJ) – Services centraux

Affectation géographique : Dunkerque – Services centraux – 1 place de l’Yser

CDD de 12 mois à temps plein. Merci de transmettre CV et lettre de motivation avant le 25/11/2026.

Diplôme requis : Master 2 en droit public

Connaissance, savoir :

• Connaissances juridiques générales, notamment en droit public (droit administratif, contentieux administratif)

• Organisation et fonctionnement des établissements publics, en particulier des EPSCP (gouvernance, instances, élections)

Savoir-faire :

• Rédiger un écrit juridique (acte, courrier, projet de réponse ou de mémoire)

• Exprimer et structurer des idées par écrit ; bonnes qualités rédactionnelles

• Mettre en œuvre des procédures administratives et en contrôler la régularité (délais, formalités)

• Effectuer des recherches documentaires juridiques

• Tenir compte des besoins et des contraintes

• Savoir rendre compte à sa hiérarchie (tableaux de bord et de suivi d’activité)

• Travailler en équipe

• Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et les bases de données

Savoir être :

• Rigueur / fiabilité

• Capacité d’écoute

• Sens de la confidentialité et discrétion

• Sens de l’organisation et respect des délais

• Capacité d’adaptation et disponibilité lors des pics d’activité

• Qualités relationnelles et pédagogie

• Sens de l’initiative

• Sens du service public