Université du Littoral Côte d'Opale
59140 Dunkerque, Hauts-de-France
Bibliothèque Ingénieur Administratif Technique Pédagogique Social et Santé
Contractuel - CDD
Catégorie C
Adjoint technique
Service public / Administrations
Bac+1/Bac+2
Tous niveaux d'expérience
01/05/2026
Temps plein
27/04/2026
1 mois
1823 € (Euros) par mois
Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine
Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.
En bref :
10 000 étudiants
4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
1 000 personnels dont 500 enseignants
+ de 100 diplômes accrédités
3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires
Gestion administrative et pédagogique :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique d’un ou plusieurs Départements de formation
– Transmettre divers courriers aux services concernés
– Etablir les certificats de scolarité
– Sortir les emplois du temps d’ADE pour affichage et pour préparation des D.S. (préparer les copies d’examens, demander les sujets auprès des vacataires et les imprimer)
– Mettre à jour les fichiers étudiants dans SCODOC
– Suivre et enregistrer les absences des étudiants dans ADE et SCODOC
– Editer les bulletins dans SCODOC
– Entrer les résultats dans Apogée
– Organiser les sorties pédagogiques (demande de devis auprès des sociétés de transport, réservation des bus, déclaration de sortie auprès de l’Université)
– Editer et transmettre les conventions de stage aux différents interlocuteur
– Classer et archiver les documents : factures, rapports de stages, dossiers étudiants, copies, bulletins…
Gestion financière :
– Editer les bons de commande sur un logiciel de comptabilité avec insertion des devis
– Demander les créations de fournisseur auprès du Service Facturier
– Réceptionner les factures et les bons de livraison et établir les services faits dans le logiciel de comptabilité
– Suivre le budget sur le logiciel de comptabilité
Affectation administrative (Service, laboratoire, composante) IUT Littoral Côte d’Opale, département MLT site de Dunkerque (50%) et département GACO site de Longuenesse (50%).
Affectation géographique : Dunkerque et Longuenesse
CDD de 1 mois renouvelable à compter de mai 2026. Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation avant le 27 avril 2026.
Diplôme souhaité : Niveau bac +2, une expérience dans le secrétariat serait un plus
Conditions particulières d’exercice : Poste partagé sur deux sites géographiques différents c’est-à-dire Longuenesse (en présentiel le mardi et le mercredi) et Dunkerque (en présentiel le lundi, le jeudi et le vendredi)
Connaissance, savoir :
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat (suivi des formations, contraintes réglementaires…)
– Gestion comptable et financière
– L’agent doit disposer de solides capacités rédactionnelles et d’une maîtrise affirmée de l’orthographe.
Savoir-faire :
– Utilisation des moyens de communication écrite et orale. Prise de notes et rédaction de documents de tous ordres. Analyse et gestion des demandes de toutes natures
– Organisation et gestion des bases de données
– Utilisation des outils bureautiques (WORD, EXCEL, ACCESS…)
– Maitrise des logiciels internes de l’ULCO (APOGEE, ADE, SCODOC, SIFAC, VEWEB, etc…).
– Gestion administrative de PARCOURSUP.
– Gestion des approvisionnements en fournitures de bureau et consommables divers
Savoir être :
– Sens de l’organisation
– Réactivité
– Sens relationnel