Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure ; Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes. Assure l’ensemble des tâches liées au fonctionnement. Il participe également à la mission de sécurité des personnes et des biens sur le site.

1)  Logistique/administrative

–       Tâches administratives diverses

–       Accueil des fournisseurs

–      Assurer la fermeture du bâtiment de l’ISCID-CO, du CGU de Dunkerque et la mise sous alarme ponctuellement en alternance avec la société de gardiennage-

–      Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d’activité

–      Petite maintenance

–     Vérification de la mise en place des salles de cours

–     Exécuter des travaux de reprographie

–     Assurer des opérations d’entretien courant du matériel collectif et des bâtiments

–    Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier

–    Etablir le suivi des stocks inhérents aux produits d’entretien, fournitures,

–    Suivi de la reproduction des clés

–    Informer de problèmes éventuels d’infrastructures et savoir rendre compte des actions menées.

–    Gestion des stocks des produits d’hygiène et des fournitures de bureau

–    Gestion des problèmes copieurs

–    Assurer la logistique lors d’évènements

–     Assurer la gestion des biens dans le logiciel d’inventaire physique GESTIMMO

2)  Conduite

–  Conduite du personnel sur différents sites si nécessité de service

–  Gérer un parc automobile (suivi des entretiens des véhicules…)

3)  Sécurité des biens et des personnes

–  Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail

–  Prendre des initiatives pour la sécurité des lieux

4)  Activités pour l’ULCO

–  Navette spéciale pour le Rectorat