Université du Littoral Côte d'Opale
59140 Dunkerque, Hauts-de-France
Bibliothèque Ingénieur Administratif Technique Pédagogique Social et Santé
Contractuel - CDD
Catégorie C
Adjoint technique
Adjoint administratif
Comptabilité
Bac
Tous niveaux d'expérience
30/03/2026
Temps plein
3 mois
1823 € (Euros) par mois
Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine
Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.
En bref :
10 000 étudiants
4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
1 000 personnels dont 500 enseignants
+ de 100 diplômes accrédités
3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires
Activités principales :
1/ L’adjoint(e) en gestion administrative aura pour tâche principale, le contrôle de régularité de la dépense :
a. Viser et contrôler des documents, prendre en charge puis mettre en paiement des factures
Suivre les marchés : viser et suivre l’exécution financière
b. Traiter les avoirs et les dépenses avant ordonnancement
c. Vérifier et enregistrer des opérations de régies
d. Contrôler des écritures comptables
e. Apurer les comptes d’attente et les comptes fournisseurs
2/ Collecte, établissement et conservation des pièces justificatives :
a. Exploiter des pièces justificatives dématérialisées
b. Préparer des pièces justificatives pour les Commissaires aux Comptes, alimenter le dossier de clôture comptable le cas échéant
c. Archiver et classer des documents
d. Participer à la veille réglementaire
3/ Information des partenaires et suivi des dossiers :
a. Accueil téléphonique des fournisseurs et gestionnaires
b. Gérer la boîte aux lettres fonctionnelle du service
c. Enregistrer et traiter le courrier
d. Suivre des dossiers et relancer divers interlocuteurs
e. Rédiger des courriers à l’attention des partenaires
f. Former et accompagner les nouveaux collaborateurs
Connaissance, savoir :
– Environnement et réseaux professionnels
– Règles et techniques de la comptabilité
– Connaissance du système d’information budgétaire et financier SAP/ SIFAC serait appréciée
Savoir-faire :
– Accueillir et prendre des messages
– Enregistrer et classer les documents
– Savoir rendre compte
– Travailler en équipe
– Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
– Utiliser les outils bureautiques
Savoir être :
– Réactivité
– Sens de l’organisation
– Rigueur
– Sens relationnel