OFFRE D'EMPLOI

Adjoint en gestion administrative SSE

Structure

ULCO - Service Santé Etudiant

Localisation

Dunkerque -déplacement ponctuel sur les différents sites

Filière

BIATSS

Type d’offre

Contractuel - CDD

Fonction publique

Catégorie C

Corps du poste

Adjoint technique

Spécialité

SERVICE SANTE ETUDIANT

Emploi-type

adjoint en gestion administrative

Niveau d’études

BAC +2

Niveau d’expérience

12 MOIS

Prise de poste

dès que possible

Quotité

Temps complet

Date limite des candidatures

20250515

Durée du contrat

3 mois

Rémunération brute

1806

Adjoint en gestion administrative SSE

Présentation du service

Localisation du poste
 Administrative (Service, laboratoire, composante) Service de Santé Etudiant

Géographique : Dunkerque (déplacement ponctuel sur les différents sites)

 

Mission

Activités principales :

 

–         Accompagner le médecin dans la gestion quotidienne du service de santé des étudiants

–         Accueillir et informer les étudiants de la structure

–         Gérer les plannings (Doctolib)

–         Gérer le courrier, la messagerie et l’accueil téléphonique du service

–         Organiser et alimenter les bases de données,

–         Utiliser les logiciels spécifiques au service (Calcium, apogée)

–         Participer à l’organisation des actions de préventions et manifestations organisées par le service

–         Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe

–         Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports…), les reproduire et les diffuser

–         Participer aux opérations de logistique du service (engagement, suivi et réception des commandes)

–         Répondre aux enquêtes ministérielles questionnant le SSE

 

 

Connaissances attendues :

–         Connaitre le fonctionnement spécifique de l’Université.

–         Travailler en synergie avec les différents services.

–         Savoir gérer son activité dans un calendrier.

–         Savoir rendre compte.

–         Communiquer et faire preuve de pédagogie.

–         Utiliser les logiciels spécifiques au service

 

 

 

 

 

 

 

 

Compétences attendues

 

Connaissance, savoir :

–         Connaitre le fonctionnement spécifique de l’Université

–         Techniques d’élaboration de documents

–         Techniques d’accueil téléphonique et physique

–         Culture internet

–         Techniques de communication

 

 

Savoir-faire :

–         Travailler en synergie avec les différents services.

–         Utiliser les logiciels spécifiques au service

–         Savoir gérer son activité dans un calendrier.

–         Utiliser les outils bureautiques

–         Enregistrer et classer les documents

 

 

Savoir être :

–         Secret médical, discrétion

–         Savoir rendre compte.

–         Communiquer et faire preuve de pédagogie.

–         Sens de l’organisation

–         Réactivité

–         Sens relationnel

 

 

 

 

 

 

Les avantages à rejoindre l’Université du Littoral Côte d’Opale

Contact

 

Envoyer le dossier de candidature par mail à :

recrutements.biatss@univ-littoral.fr

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