OFFRE D'EMPLOI

Adjoint(e) en gestion administrative

Structure

Université du Littoral Côte d'Opale - Laboratoire MABLab et laboratoire UMRt BioEcoAgro

Localisation

Boulogne sur Mer

Filière

BIATSS

Type d’offre

Contractuel - CDD

Fonction publique

Catégorie C

Corps du poste

Adjoint technique

Spécialité

Comptabilité, gestion

Niveau d’études

Bac à Bac +2

Prise de poste

Dès que possible

Quotité

Temps complet

Date limite des candidatures

20250525

Durée du contrat

1 mois renouvelable

Rémunération brute

1806

Adjoint(e) en gestion administrative

Mission

Activités principales :
– Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la
structure
– Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière,
ressources humaines…)
– Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ),
les reproduire et les diffuser
– Retranscrire des informations orales à l’écrit
– Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
– Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de
l’unité
– Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
– Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
– Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et
externes
– Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
– Classer et archiver des documents

Diplôme souhaité : Baccalauréat ou BTS comptabilité gestion

Compétences attendues

Connaissance, savoir :
– Environnement et réseaux professionnels
– Techniques d’élaboration de documents
– Techniques d’accueil téléphonique et physique
– Culture internet
– Techniques de communication

Savoir-faire :
– Accueillir et prendre des messages
– Accueillir les populations concernées
– Enregistrer et classer les documents
– Rédiger des rapports ou des documents
– Savoir rendre compte
– Travailler en équipe
– Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
– Utiliser les outils bureautiques

Savoir être :
– Sens de l’organisation
– Réactivité
– Sens relationnel

CDD de 1 mois renouvelable, à temps plein, prise de poste dès que possible.

Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation uniquement par mail à l’adresse : recrutements.biatss@univ-littoral.fr
à l’attention de Mme Roxane ROQUIGNY et M. Christophe CHAUVEAU avant le 25 mai 2025.

Les avantages à rejoindre l’Université du Littoral Côte d’Opale

Contact

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à l’attention de Mme Roxane ROQUIGNY et M. Christophe CHAUVEAU avant le 25 mai 2025.

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