Au sein d’une équipe de dix personnes, le poste est placé sous l’autorité de la responsable du secrétariat pédagogique du CGU de Calais-Longuenesse.

Le Secrétariat Pédagogique a pour mission principale d’assurer le fonctionnement pédagogique de l’ensemble des formations initiales du site en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiants, enseignants, services centraux, ou personnes externes de l’établissement.

Les missions principales du poste consistent à :
– accueillir et renseigner les étudiants,
– assurer la reprographie liée aux formations,
– réceptionner et acheminer les commandes de matériels pédagogiques,
– transmettre l’information aux étudiants et aux enseignants tout au long de l’année universitaire,
– établir et transmettre des documents de scolarité (attestations d’assiduité, de réussite, certificat de scolarité, PV d’examens, diplômes),
– diffuser les offres de stages : vérifier au préalable la cohérence de l’offre,
– gérer les conventions de stage,
– vérifier et transmettre l’assiduité des étudiants boursiers,
– réaliser les inscriptions pédagogiques et la saisie des notes.

Diplôme requis : Bac +2 administration et secrétariat.

CDD de 1 an à temps complet 36h20 par semaine. Pas de télétravail possible sur la période du contrat. Contraintes horaires pour assurer la continuité de service et travail le vendredi après-midi imposé avec possibilité d’aménager l’emploi du temps sur 4,5 jours par semaine.