Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière des projets de recherche, de formation et de partenariat portés par l’Ecole Universitaire de Recherche IFSEA https://ifsea.univ-littoral.fr, ainsi que le suivi des conventions associées, en lien avec les services centraux de l’université, les organismes partenaires et les financeurs.

Activités principales:

o    Gestion budgétaire et financière :

–       Élaborer et suivre les budgets prévisionnels des projets.

–       Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et veiller à la conformité des dépenses.

–       Réaliser les tableaux de bord financiers et les états de consommation des crédits.

–       Préparer les demandes de versement et suivre les échéanciers financiers.

–       Contrôler l’éligibilité des dépenses au regard des règles des financeurs.

–       Assurer le suivi des cofinancements et des contreparties des partenaires.

–       Participer à la préparation des audits et contrôles financiers.

–       Produire les bilans financiers intermédiaires et finaux des projets.

o    Gestion administrative des projets :

–       Assurer le suivi administratif de l’EUR IFSEA.

–       Collecter et archiver les pièces justificatives nécessaires au suivi des financements.

–       Assurer le respect des échéances contractuelles et administratives.

o    Gestion des conventions et contrats :

–       Préparer, suivre, archiver et assurer le suivi des signatures et de l’exécution des conventions de partenariat, accords de consortium, conventions de financement et avenants.

–       Assurer l’interface avec les services juridiques, financiers et les partenaires institutionnels.

–       Tenir à jour un tableau de bord des conventions et engagements contractuels.

o    Organisation de manifestations

–       Participer à l’organisation des manifestations (colloques, séminaires, journées thématiques…) et des réunions des instances de gouvernance.

L’agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l’établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l’empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie).

Diplôme souhaité : Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration publique, finance, comptabilité ou gestion de projets.

Connaissance, savoir :

–       Finances publiques

–       Règles et techniques de la comptabilité

–       Systèmes d'information budgétaires et financiers

–       Analyser les données comptables et financières

Savoir-faire :

–       Construire et suivre un budget complexe

–       Appliquer des règles financières

–       Assurer le suivi des dépenses et des recettes

–       Exécuter la dépense et la recette

–       Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et notamment Excel.

–       Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

–       Savoir rendre compte

–       Communiquer et faire preuve de pédagogie

–       Assurer une veille

Savoir être :

–       Sens de la confidentialité

–       Rigueur / Fiabilité

–       Travailler en équipe