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OFFRE D'EMPLOI

Assistante administrative et pédagogique

Structure

CEL / ULCO

Localisation

DUNKERQUE

Filière

BIATSS

Type d’offre

Contractuel - CDD

Fonction publique

Catégorie C

Corps du poste

Adjoint technique

Spécialité

Assistante administrative et pédagogique

Emploi-type

Adjoint en gestion administrative

Niveau d’études

BAC +2

Niveau d’expérience

Expérience exigée de 3 ans au sein d’entreprises, collectivités ou services publics en tant qu’assistant(e) administrative

Prise de poste

MARS 2025

Quotité

Temps complet

Date limite des candidatures

20250228

Durée du contrat

CDD de 9 mois, éventuellement renouvelable

Rémunération brute

1806

Assistante administrative et pédagogique

Présentation du service

CEL – Centre Entrepreneuriat du Littoral

Dispositif PEPITE

Mission

Activités principales :

  1.  Niveau pédagogique
  • Organisation d’un plan d’information prenant en compte les prévisionnels des manifestations phares à l’ULCO et les autres composantes du dispositif PEPITE A2U
  • Gestion des plannings et des reports des notes des ateliers et formations de sensibilisations
  • Gestion des présences des étudiants lors des manifestations du CEL-PEPITE A2U
  • Organisation des enquêtes de satisfaction des participants à ces différentes manifestations phares
  • Organisation des réunions et échanges au niveau des composantes du PEPITE A2U
  • Suivi des alumnis du CEL-PEPITE A2U : constitution de la première base du fichier d’entrepreneurs identifiés et mise en place du plan de suivi.
  1. Niveau administratif
  • Gestion des commandes : devis, factures, réception, etc.
  • Gestion des soutiens administratifs et financiers du service
  • Prise en charge des comptes rendus des réunions
  • Prise en charge du catalogue des activités du service

 

Compétences attendues

 Connaissance, savoir :

–          Expérience exigée de 3 ans au sein d’entreprises, collectivités ou services publics en tant qu’assistant(e) administrative

–          Connaissance de l’écosystème entrepreneuriale régionale souhaitée

–          Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur exigée

–          Voiture indispensable

 
 Savoir-faire :

–          Accueillir et prendre des messages

–          Enregistrer et classer des documents

–          Rédiger des rapports ou des documents

–          Savoir rendre compte

–          Utiliser les outils bureautiques

–          Orthographe irréprochable

 
 Savoir être :

–          Esprit d’équipe

–          Sens de l’organisation

–          Autonomie dans le travail

–          Être curieux et réactif

–          Devoir de confidentialité

Les avantages à rejoindre l’Université du Littoral Côte d’Opale

Contact

CV + LM à l’attention de Mme Marie Degryck

 Merci d’adresser un mail à l’adresse communiquée ci-après en précisant le numéro de l’offre 187KQGM  :

recrutements.biatss@univ-littoral.fr

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