OFFRE D'EMPLOI

Adjoint en gestion administrative

Structure

Services centraux / Direction des Ressources Humaines

Localisation

Dunkerque

Filière

BIATSS

Type d’offre

Contractuel - CDD

Fonction publique

Catégorie C

Corps du poste

Adjoint technique

Emploi-type

Adjoint en gestion administrative

Niveau d’études

Bac +2

Prise de poste

dès que possible

Quotité

Temps partiel

Date limite des candidatures

20240209

Durée du contrat

5 mois

Rémunération brute

910 €

Adjoint en gestion administrative

Mission

Activités principales :

 

 

  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines…)
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
  • Retranscrire des informations orales à l’écrit
  • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
  • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
  • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
  • Classer et archiver des documents
  • Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

 

Compétences attendues

Connaissances :

  • Environnement et réseaux professionnels
  • Techniques d’élaboration de documents
  • Techniques d’accueil téléphonique et physique
  • Culture internet
  • Techniques de communication

 

Compétences opérationnelles

  • Accueillir et prendre des messages
  • Accueillir les populations concernées
  • Enregistrer et classer les documents
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
  • Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales :

  • Sens de l’organisation
  • Réactivité
  • Sens relationnel

Les avantages à rejoindre l’Université du Littoral Côte d’Opale

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