Profil

L’Ecole d’Ingénieurs du Littoral Côte d’Opale (EILCO) est une école interne du l’Université du Littoral Côte d’Opale (ULCO). Présente sur les différents campus de l’université, nous formons nos 800 élèves aux métiers d’ingénieurs (bac+5) dans les domaines de l’informatique (Calais), du génie industriel (Saint-Omer), du génie énergétique et environnemental (Dunkerque) et de l’agroalimentaire (Boulogne-sur-Mer).  

Au sein de l’EILCO, la direction de l’administration générale organise les opérations de gestion administrative, logistique, ressources humaines, budget et finances, communication et vie associative. La direction accomplit ses missions en interaction avec les différents services de l’école (Direction de la Formation, Direction des Relations Internationales et du Recrutement, Direction de l’Alternance et des Relations Entreprise, Direction de la Qualité, de l’Innovation et du Transfert Technologique, Direction du Service Commun Informatique et Technique). La direction de l’administration générale est composée de 5 personnes, dont le chargé de communication et du recrutement.

Missions principales :

Sous l’autorité du directeur de l’administration générale, l’agent a en charge :

• la communication de l’EIL Côte d’Opale dans le cadre des manifestations organisées par l’école, des Forums et Salons et des différents concours de recrutement

• l’organisation et la coordination des différents concours de recrutement, des Forums, des Salons et de la Journée Portes Ouvertes

• le suivi et l’accompagnement des associations étudiantes et de la Vie Etudiante

Activités spécifiques :

Communication interne & externe :

• Elaboration des supports de communication (plaquettes et affiches, cérémonies, encarts publicitaires, guides, kakémonos,). Graphismes élaborés par sociétés extérieures ou en interne,

• Mise à jour du site internet de l’école et de l’extranet (actualités de l’école, contenu des formations, etc);

• Animation des réseaux sociaux : facebook école, Instagram, linkedin,

• Organisation et coordination des différents évènements : journée portes ouvertes ; journée immersion ; Ingénieure au Féminin ; cérémonie de remise des diplômes ; journée de rentrée des primo-entrants ; colloques,

• Animation de la communication interne : newsletter, séminaires,

• Assure la couverture médiatique de toutes les manifestations,

• Gestion du recrutement, en France et à l’étranger

• Organisation et coordination des différents concours d’entrée externes et internes à partir des applications informatiques dédiées,

• Élaboration et suivi des statistiques des recrutements (indicateurs Ecole et CTI),

• Mise à jour des brochures des concours,

• Gestion et participation à des Forums, Salons et interventions dans les lycées et IUT,

• Sollicitation et encadrement des étudiants présents.

Vie Etudiante :

• Assiste les étudiants dans leur vie extra-scolaire (hébergement, restauration, transport, santé)

• Assure l’interface avec le BDE et les associations étudiantes et le suivi de leurs actions,

• Accompagne les étudiants dans la recherche de financement de leurs projets (FSDIE, etc),

• Coordination et gestion des emplois étudiants de l’école.

Il peut y avoir de la mobilité entre le site de Calais (affectation principale) et les trois autres sites de l’école (Dunkerque, Saint-Omer, Boulogne-sur-Mer). Le télétravail est également possible une journée par semaine.

L’agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l’établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l’empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie).

CDD de 5 mois à temps plein à compter de septembre 2026. Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation avant le 18 août 2026.

Diplôme souhaité : BAC +2 minimum

Connaissance, savoir : 

• Organisation matérielle et logistique de manifestations institutionnelles et grand public (colloques, salons, conférences de presse…)

• Connaissance des outils et technologies de communication et de multimédia

• Connaissance des techniques d’élaboration de documents et de communication

• Echanger des pratiques et des informations dans le cadre des réseaux de communication

• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur

• Connaissance de l’offre de formation et de l’organisation des enseignements

Savoir-faire : 

• Utilisation des logiciels « métiers »

• Utilisation de logiciels bureautiques

• Mise en œuvre des procédures et des règles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe

• Savoir rendre compte

Savoir être : 

• Sens du service public

• Sens de l’organisation

• Travail d’équipe

• Sens du relationnel

• Rigueur/fiabilité

• Réactivité