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OFFRE D'EMPLOI

Chef du pôle administratif et financier de l'EILCO

Structure

Ecole d'ingénieurs - EILCO

Localisation

Calais

Filière

BIATSS

Type d’offre

Contractuel - CDD

Fonction publique

Catégorie B

Corps du poste

Technicien

Niveau d’études

Bac +3

Niveau d’expérience

Expérience similaire souhaitée

Prise de poste

Novembre 2023

Quotité

Temps complet

Date limite des candidatures

20231110

Durée du contrat

1 an

Rémunération brute

1811

Chef du pôle administratif et financier de l'EILCO

Présentation du service

L’EILCO est une Ecole d’Ingénieurs Interne à l’Université du Littoral Côte d’Opale (ULCO). Elle accueille plus de 700 élèves ingénieurs présents sur 4 sites. Elle forme des ingénieurs bac +5 en Informatique (Calais), Génie Industriel (Saint Omer), Génie Energétique et Environnement (Dunkerque), et Agroalimentaire (Boulogne-sur-Mer).

Mission

Budget et gestion financière

  • Organiser, contrôler et suivre les activités financières et administratives de l’EILCO, au sein de la direction de l’administration générale, et assurer la coordination avec les différents services, en particulier l’alternance (apprentissage, VAE) et la formation continue (contrat de professionnalisation)
  • Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel et rectificatif de l’EILCO
  • Suivre l’exécution budgétaire et assurer les opérations budgétaires et comptables de fin d’année
  • Elaborer, suivre les tableaux de bord des dépenses et des recettes nécessaires à l’édition des états financiers et en rendre compte (reporting)
  • Effectuer les justifications administratives et financières des contrats et subventions spécifiques
  • Piloter le suivi financier de l’apprentissage, contrats de professionnalisation et VAE
  • Animer et manager le pôle administratif et financier, composé de 2 personnes : dont le chef du pôle et un adjoint administratif et financier
  • Exécuter le budget en dépenses (engagements, service fait, suivi des liquidations…)
  • Coordonner la gestion des frais de déplacement (AUVP, ordres de mission, demandes d’avance, remboursement…)
  • Piloter la gestion immobilière des matériels
  • Consigner les procédures applicables dans son domaine
  • Alimenter les bases de données (indicateurs) et faire un suivi

 

Ressources Humaines

  • Participe à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
  • Assure l’interface administrative entre la DRH de l’ULCO et les personnels enseignants, les enseignants vacataires et les BIATSS (signature, transmission des actes, contrats de travail…).

 

Champ d’autonomie et de responsabilité :

Toute autonomie utile à la bonne marche du service dans la limite des consignes du directeur de l’administration générale.

 

Contraintes et difficultés :

  • Contraintes horaires liées au calendrier de gestion.
  • Encadrement.
  • Confidentialité et sécurité sur les informations et documents qui transitent par le poste.
  • Gestion du stress en période de surcharge de travail.

Compétences attendues

Connaissance, savoir (à acquérir) :

 

  • Règles et techniques de la comptabilité
  • Systèmes d’information budgétaires et financiers (SIFAC)
  • Marchés publics

 

Savoir faire :

 

  • Analyser les données comptables et financières
  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Exécuter la dépense et la recette
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Savoir organiser, planifier ses activités et fixer des priorités.

 

Savoir être :

 

  • Détenir le sens du service public.
  • Sens de la neutralité, de la discrétion et de la confidentialité.
  • Savoir être rigoureux, méthodique et disponible dans les moments de pointe.
  • Détenir un bon sens relationnel.
  • Aptitude à communiquer facilement.
  • Réceptif.
  • Savoir rendre compte régulièrement de l’avancement des actions ou missions confiées.

Les avantages à rejoindre l’Université du Littoral Côte d’Opale

Contact

Jean-François BERNARD, directeur du service général de l’EILCO

jean-francois.bernard@eilco.univ-littoral.fr  /  07 88 39 75 35

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