Université du Littoral Côte d'Opale - Institut des Sciences de la Mer et du Littoral
Boulogne sur mer
BIATSS
Contractuel - CDD
Catégorie C
Adjoint technique
BAC / BAC+2
Dès que possible
Temps complet
18/08/2024
5 mois
1806 €
Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine
Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.
En bref :
10 000 étudiants
4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
1 000 personnels dont 500 enseignants
+ de 100 diplômes accrédités
3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires
Activités principales :
Assurer le secrétariat général de la structure :
– Accueil physique et téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, enseignants, chercheurs, personnels, services généraux de l’université et composantes, partenaires institutionnels, fournisseurs),
– Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés,
– Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la structure,
– Participer à l’organisation des manifestations (réunions, colloques, séminaires, journées thématiques): invitation, suivi des inscriptions, supports de communication, commandes, logistique, accueil des participants),
– Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes.
Assurer la gestion administrative et financière des projets : projet ANR EUR IFSEA/Interreg TREASURE/ERASMUS + BLUE ERA :
– Gestion financière et comptable : gestion des bons de commande et suivi des dépenses, constitution du dossier des pièces justificatives pour le bilan financier des projets, gestion des ordres de mission et des états de frais,
– Gestion administrative: gestion des conventions, organisation des réunions (planning, réservation de salle et matériel), prise de notes pour la rédaction des comptes-rendus, diffusion des informations et des comptes-rendus, constitution du dossier des pièces justificatives pour le bilan moral des projets.
Diplôme souhaité : BAC, BAC +2.
CDD d’un mois renouvelable à temps plein à pouvoir dès que possible.
Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation.
Connaissance, savoir :
– Connaissance de l’organisation de l’ULCO et de ses projets (si possible),
– Outil de gestion financière de l’ULCO (SIFAC – commande et missions) (si possible),
– Maîtriser les outils de bureautique et de messagerie,
– Méthodologie et rigueur,
– Maîtriser l’expression orale et écrite.
Savoir-faire :
– Travailler en équipe,
– Savoir prioriser les urgences,
– Accueillir et prendre des messages,
– Prise de notes,
– Rédiger des courriers et comptes rendus,
– Travailler en réseau avec des interlocuteurs différents (partenaires ISML et EUR).
Savoir être :
– Rigueur,
– Adaptabilité,
– Réactivité,
– Sens relationnel,
– Communication,
– Travail collaboratif.
Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation à l’adresse : sophie.reboul@univ-littoral.fr