Activités principales :

Assurer le secrétariat général de la structure :
– Accueil physique et téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, enseignants, chercheurs, personnels, services généraux de l’université et composantes, partenaires institutionnels, fournisseurs),
– Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés,
– Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la structure,
– Participer à l’organisation des manifestations (réunions, colloques, séminaires, journées thématiques): invitation, suivi des inscriptions, supports de communication, commandes, logistique, accueil des participants),
– Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes.

Assurer la gestion administrative et financière des projets : projet ANR EUR IFSEA/Interreg TREASURE/ERASMUS + BLUE ERA :
– Gestion financière et comptable : gestion des bons de commande et suivi des dépenses, constitution du dossier des pièces justificatives pour le bilan financier des projets, gestion des ordres de mission et des états de frais,
– Gestion administrative: gestion des conventions, organisation des réunions (planning, réservation de salle et matériel), prise de notes pour la rédaction des comptes-rendus, diffusion des informations et des comptes-rendus, constitution du dossier des pièces justificatives pour le bilan moral des projets.

Diplôme souhaité : BAC, BAC +2.
CDD d’un mois renouvelable à temps plein à pouvoir dès que possible.
Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation.