Activités principales :

1/ L’adjoint(e) en gestion administrative aura pour tâche principale, le contrôle de régularité de la dépense :

1. Viser et contrôler des documents, prendre en charge puis mettre en paiement des factures

Suivre les marchés : viser et suivre l’exécution financière

1. Traiter les avoirs et les dépenses avant ordonnancement
2. Vérifier et enregistrer des opérations de régies
3. Contrôler des écritures comptables
4. Apurer les comptes d’attente et les comptes fournisseurs

2/ Collecte, établissement et conservation des pièces justificatives :

1. Exploiter des pièces justificatives dématérialisées
2. Préparer des pièces justificatives pour les Commissaires aux Comptes, alimenter le dossier de clôture comptable le cas échéant
3. Archiver et classer des documents
4. Participer à la veille réglementaire

3/ Information des partenaires et suivi des dossiers :

1. Accueil téléphonique des fournisseurs et gestionnaires
2. Gérer la boîte aux lettres fonctionnelle du service
3. Enregistrer et traiter le courrier
4. Suivre des dossiers et relancer divers interlocuteurs
5. Rédiger des courriers à l’attention des partenaires
6. Former et accompagner les nouveaux collaborateurs