Diplôme souhaité : BAC + 2 avec une expérience significative en bibliothèque ou centre de documentation

Connaissance, savoir :

·         Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

·         Modes de fonctionnement des administrations publiques

·         Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

·         Appliquer les dispositions réglementaires

·         Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)

·         Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

·         Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

·         Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Savoir-faire :

•               Respecter la confidentialité

•               Avoir le sens de l’organisation

•               Maîtriser les logiciels spécifiques à l’activité ainsi que les outils bureautiques

•               Connaître l’organisation et le fonctionnement du SCD, de l’ULCO et de son environnement

•               Travailler en équipe

Savoir être :

·       Rigoureux et méthodique

·       Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions

·       Capacité d’adaptation

·       Capacité à travailler en équipe

·       Aptitudes relationnelles

Contraintes :

·         Présence souhaitée aux heures de bureau (9 h 00 – 12 h 00 / 14 h – 17 h 00) de l’un des

·         4 agents de la DAG du lundi au vendredi et assurer la continuité de service en cas d’absence de l’un des agents

·         Respect du calendrier institutionnel

·         Multipolarité