L’EILCO est une Ecole d’Ingénieurs Interne à l’Université du Littoral Côte d’Opale (ULCO). Elle accueille plus de 700 élèves ingénieurs présents sur 4 sites. Elle forme des ingénieurs bac +5 en Informatique (Calais), Génie Industriel (Saint Omer), Génie Energétique et Environnement (Dunkerque), et Agroalimentaire (Boulogne-sur-Mer).

Mission principale : gestion pédagogique de l’alternance

L’agent

• élabore les arborescences Apogée des 2^ème et 3^ème années de la Formation Initiale sous Statut Etudiant et Apprenti (FISEA) de chaque spécialité de l’école.
• participe à la préparation des jurys de semestre et d’année de la FISEA (2^ème et 3^ème années) et à la transmissions des résultats aux apprentis.
• centralise et transmet au secrétariat pédagogique de chaque spécialité toutes les évaluations liées à l’UE « Missions en entreprises » en vue de préparer les jurys.
• assure l’organisation des retours d’alternance, la programmation et la tenue d’une commission d’affectation des tuteurs Ecole, l’élaboration des plannings de soutenances des différents jalons (2 jalons par semestre pour les 4 spécialités). Il s’assure également de l’intégration des informations concernant les soutenances (planning, grilles d’évaluation…) dans le livret numérique de l’apprenti.
• participe au suivi des dossiers des apprentis, en particulier pour ce qui concerne le suivi des heures de présence à l’EIl Côte d’Opale.
• assure la centralisation des offres d’apprentissage, la diffusion de ces offres auprès des étudiants de l’ensemble des spécialités de L’EIL.
• est le point d’entrée de la relation entre l’école et les entreprises en orientant ces dernières vers le bon interlocuteur capable de répondre à leurs attentes.
• participe au suivi administratif, en lien avec le service général, des contrats d’apprentissage pour les étudiants et les entreprises
• assiste le directeur du service dans la planification et l’organisation d’événements liés à apprentissage : journées de l’apprentissage, Forum pour l’emploi, Journées de l’alternance du CFA DUNEO, salons et forums liés à l’apprentissage, etc.                                                                                                                    

Participer à des activités particulières

– Organiser et participer à la journée de rentrée des apprentis;

– Participer à la Journée Portes ouvertes;

– Participer et aider à l’organisation et à l’animation des manifestations de l’Ecole (Journée de l’Ingénieur, remise des diplômes…).

Champ d’autonomie et de responsabilité :

Toute autonomie utile à la bonne marche du service dans la limite des consignes du directeur du service Relations Entreprises et Alternance

 Contraintes et difficultés :

• Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
• Confidentialité et sécurité sur les informations et documents qui transitent par le poste.
• Gestion du stress en période de surcharge de travail.
• Mobilité ponctuelle entre les différents sites de l’école.