Activités principales :

Secrétariat pédagogique des formations Bac+4

1) Organisation pédagogique BAC + 4

– Participer aux réunions pédagogiques qui ont pour objectif d’améliorer l’enseignement

– Réaliser les books des cours en collaboration avec les enseignants

– Elaborer et adapter journalièrement 3 plannings de cours

– Suivre les étudiants : les affecter dans les groupes, les orienter dans leur choix de cours électifs, recenser les absences, communiquer les copies d’examen

– Garantir la bonne diffusion des documents pédagogiques via la plateforme MOODLE

– Préparer les examens, organiser la surveillance des examens 1ère et 2ème session, saisir les notes, produire des relevés de notes et planifier les réunions de passage en année supérieure.

2) Gestion administrative de la scolarité BAC + 4

– Créer et classer les dossiers d’étudiants

– Renseigner la base de données ACCESS spécifique à l’école

– Vérifier et éventuellement inscrire les étudiants sous APOGEE : vérifier la conformité des dossiers, les instruire et éditer les cartes d’étudiants

– Saisir les résultats dans APOGEE pour transmission des PV au Bureau d’Etudes et de Certifications de l’ULCO

– Prévoir les charges d’enseignement pour chaque formation

3) Organisation du planning des salles pour l’ensemble des formations

– Prendre en compte et arbitrer les besoins des enseignants

– Elaborer le planning des salles

4) Activités transversales

– Informer et orienter les étudiants, personnels administratifs et enseignants sur toute question relative à l’organisation administrative et pédagogique

– Assurer l’accueil téléphonique 1/2 journée par semaine

– Participation aux manifestations ISCID-CO : Journées portes ouvertes, Remise des diplômes…

Contraintes particulières :

– Présence durant toutes les périodes d’ouverture de l’établissement en fonction des nécessités de service.

– Présence aux évènements organisés par l’ISCID-CO.

– Présence pendant les pics d’activités et pendant les sessions d’examens.