Université du Littoral Côte d'Opale - EILCO Calais
Calais
BIATSS
Contractuel - CDD
Catégorie C
Adjoint technique
BAC / BAC+2
Dès que possible
Temps complet
26/04/2024
1 an
1806
Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine
Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.
En bref :
10 000 étudiants
4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
1 000 personnels dont 500 enseignants
+ de 100 diplômes accrédités
3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires
L’École d’ingénieurs du Littoral Côte d’Opale est une école interne de l’Université du Littoral Côte d’Opale. Elle accueille plus de 700 élèves ingénieurs présents sur 4 sites. Elle forme des ingénieurs bac +5 en Informatique (Calais), Génie Industriel (Saint-Omer), Génie Énergétique et Environnement (Dunkerque), et Agroalimentaire (Boulogne-sur-Mer). Le poste proposé est ouvert sur le site de Calais pour 1 an, potentiellement renouvelable.
Secrétariat Pédagogique de la Formation Initiale sous Statut Étudiant puis Apprenti (FISEA) pour les 4 spécialités de l’EIL Côte d’Opale
L’agent sera en charge de l’administration pédagogique de l’ensemble des apprentis de l’école, c’est-à-dire de l’administration pédagogique complète des apprentis pour 8 années de formation (2ème et 3ème années du cycle ingénieur de la FISEA pour les 4 spécialités de l’école) et de l’administration pédagogique partielle, en coordination avec les secrétariats pédagogiques de chacune des 4 spécialités, de la 1ère année FISEA. L’agent sera intégré au service Alternance et Relations Entreprises (ARE), en charge de l’apprentissage à l’EIL Côte d’Opale.
Assistance pédagogique
L’agent devra, dans le cadre de l’assistance pédagogique des apprentis :
– Assister le directeur de la formation FISEA et les directeurs des études, en particulier le(s) directeur(s) des études de la FISEA,
– Assurer annuellement le paramétrage d’APOGEE (ou du nouvel outil mis en place) : inscription administrative et pédagogique des apprentis, structure des enseignements (SE), modalités de contrôle des connaissances (MCC) et règles de calcul (RC), pour les 2ème et 3ème année FISEA,
– Assurer le standard pédagogique, l’accueil des élèves et des intervenants, la rédaction et le suivi de courriers et de courriers électroniques les concernant, la transmission de documents pédagogiques.
Gestion administrative de la formation pédagogique des apprentis
L’agent prend en charge la planification et de la gestion de la scolarité des apprentis (2ème et 3ème années du cycle ingénieur) de Formation Initiale sous Statut Étudiant puis Apprenti (FISEA) pour les 4 spécialités. A ce titre, il devra :
– Participer au suivi des dossiers des apprentis, en particulier en ce qui concerne le suivi des heures de présence à l’EIL Côte d’Opale,
– Assurer l’organisation des retours d’alternance, la programmation et la tenue d’une commission d’affectation des tuteurs École, l’élaboration des plannings de soutenances des différents jalons de formation (1 ou 2 jalons selon les semestres),
– S’assurer également de l’intégration des informations concernant les restitutions des différents jalons de formation (guide, planning, grilles d’évaluation…) dans le livret numérique de l’apprenti,
– Participer au suivi pédagogique des apprentis à partir de l’ERP de formation YPAREO,
– Mettre à jour annuellement les plannings et calendriers des formations en apprentissage dans l’ERP YPAREO,
– Élaborer les arborescences Apogée des 2ème et 3ème années FISEA de chaque spécialité de l’école (4 semestres par spécialité),
– Solliciter les enseignants afin de planifier leurs interventions et récupérer leurs évaluations,
– Collaborer avec les secrétariats pédagogiques des 4 spécialités (formation FISE) pour coordonner les activités pédagogiques (intervenants, salles, emploi du temps, etc.) des 2ème et 3ème année FISEA,
– Participer à la préparation des jurys de semestre et d’année de la FISEA (1ère, 2ème et 3ème années) et à la transmission des résultats aux apprentis et étudiants FISEA (1ère année),
– Assister le directeur du service ARE dans la planification et l’organisation d’événements liés à apprentissage : journées de l’apprentissage, Forum pour l’emploi, Journées de l’alternance du CFA DUNEO, salons et forums liés à l’apprentissage, etc.
Participation à des activités particulières
– Organiser et participer à la journée de rentrée des apprentis,
– Participer à la Journée Portes ouvertes,
– Participer et aider à l’organisation et à l’animation des manifestations de l’Ecole (Journée de l’Ingénieur, remise des diplômes…).
Contraintes et difficultés :
– Mobilité ponctuelle sur les 4 sites de l’école en fonction des besoins et des calendriers d’alternance des apprentis,
– Nécessité d’organiser à distance (visioconférence) certaines réunions d’informations avec les apprentis des sites de Dunkerque, Longuenesse et Boulogne-sur-Mer,
– Contraintes horaires liées au calendrier de gestion,
– Confidentialité et sécurité sur les informations et documents qui transitent par le poste,
– Gestion du stress en période de surcharge de travail.
Diplôme souhaité : BAC à BAC +2
Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation.
Connaissance, savoir (à acquérir) :
– Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’apprentissage, particulièrement dans l’enseignement supérieur,
– Maîtriser l’environnement bureautique et informatique (Word, Excel, Power Point, etc.),
– Maîtriser les aspects pédagogiques de l’ERP YPAREO,
– Connaître le logiciel Apogée ou le nouvel outil mis en place,
– Savoir utiliser les outils et les réseaux de communication (messagerie électronique, mailing, boites vocales…),
– Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure et de son environnement et plus particulièrement le fonctionnement du CFA DUNEO de l’université,
– Maîtriser les procédures administratives lors du montage d’un contrat d’apprentissage,
– Connaître les horaires pédagogiques et les maquettes des différents diplômes de l’école,
– Connaître la réglementation relative aux études et à la vie universitaire.
Savoir-faire :
– Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
– Savoir écouter, analyser les demandes et y répondre de manière courtoise, en faisant preuve de pédagogie,
– Savoir faire face aux situations d’urgence,
– Savoir rédiger des courriers, des documents administratifs, des notes et des comptes rendus de réunions.
– Savoir identifier et mettre en œuvre des procédures administratives et des règles,
– Savoir organiser et gérer un système de classement,
– Maîtriser les techniques de communication écrite et orale,
– Savoir rendre compte.
Savoir-être :
– Détenir le sens du service public,
– Sens de la neutralité, de la discrétion et de la confidentialité,
– Savoir être rigoureux, méthodique et disponible dans les moments de pointe,
– Détenir un bon sens relationnel,
– Aptitude à communiquer facilement,
– Réceptif,
– Savoir rendre compte régulièrement de l’avancement des actions ou missions confiées.
Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation à l’adresse : recrutements.biatss@univ-littoral.fr