Activités principales :

• Accueil des étudiants internationaux sur les sites de Calais et Boulogne/Mer, en échange et hors échange :
• Préparation de l’accueil avant l’arrivée, mise à jour et diffusion des informations (logements, procédures administratives)
• Assurer le guichet d’accueil sur les sites concernés (aides pour les démarches administratives, y compris extérieures à l’ULCO comme la Sécurité Sociale), non seulement à la rentrée mais tout au long de l’année
• Gestion du buddy system, réseau des alumni internationaux, en lien avec la collègue qui gère l’accueil sur le site de DK
• Animer des évènements d’intégration pour les étudiants internationaux tout au long de l’année pour valoriser leur richesse culturelle, en lien avec les services concernés
• Etre le relai de la DRI sur le site de Calais et assurer une première information pour les étudiants souhaitant partir en mobilité à l’étranger

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratifs
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe

Conditions particulières d’exercice : Déplacements occasionnels (France et étranger)